Как оформить возмещение работнику перерасхода по авансовому отчету?
в 2022 году руководителю был выдан аванс в подотчет на сумму 100 000р. В конце года он предоставил авансовый отчет по котому у него образовался перерасход,, то есть потратил больше чем получил на сумму 45000р. Выше указанный перерасход не был Обществом выплачен по причине отсутствие денег. В начале 2023 года руководителю было переведено на его дебетовую карту аванс в подотчет на сумму 45000р. Через месяц им был представлен авансовый отчет, по которой в разделе перерасход стояла сумма 45000р, сумма аванса выплаченного 45000, расходы им не были никакие произведены = 0, сумма возврата 0.
Можно ли возмести руководителю таким образом свой перерасход по ранее предоставленному отчету за 2022? если да то согласно каким нормативно правовым актом это будет законно и как правильно в документальном формате это оформить. например может требует доп что то прописать в учетной политике или распоряжение руководителя или заявление руководителя и тд.
За ранее всем большое спасибо
Можно ли возмести руководителю таким образом свой перерасход по ранее предоставленному отчету за 2022? если да то согласно каким нормативно правовым актом это будет законно и как правильно в документальном формате это оформить. например может требует доп что то прописать в учетной политике или распоряжение руководителя или заявление руководителя и тд.
За ранее всем большое спасибо
Comments
-
Цитата: в 2022 году руководителю был выдан аванс в подотчет на сумму 100 000р. В конце года он предоставил авансовый отчет по котому у него образовался перерасход,, то есть потратил больше чем получил на сумму 45000р. Выше указанный перерасход не был Обществом выплачен по причине отсутствие денег. В начале 2023 года руководителю было переведено на его дебетовую карту аванс в подотчет на сумму 45000р. Через месяц им был представлен авансовый отчет, по которой в разделе перерасход стояла сумма 45000р, сумма аванса выплаченного 45000, расходы им не были никакие произведены = 0, сумма возврата 0.Можно ли возмести руководителю таким образом свой перерасход по ранее предоставленному отчету за 2022? если да то согласно каким нормативно правовым актом это будет законно и как правильно в документальном формате это оформить. например может требует доп что то прописать в учетной политике или распоряжение руководителя или заявление руководителя и тд.За ранее всем большое спасибоДобрый день!
Усложненная у Вас схема расчетов.
Все изначально можно было оформить проще - на основании утвержденного авансового отчета на сумму 145 000 руб. у организации возникла обязанность компенсировать перерасход по такому авансовому отчету в сумме 45 000 руб. (сумма такого перерасхода отражается на лицевой стороне авансового отчета).
На основании такого авансового отчета и оформляется платежка с назначением платежа: "Компенсация перерасхода по авансовому отчету №...от...".
Никаких дополнительных приказов, заявлений, тем более внесения изменений в учетную политику в данной ситуации, являющейся стандартной, не требуется.
Но уж если пошли более сложным путем, не вижу препятствий для его применения. Нормативными актами порядок компенсации перерасчета по авансовому отчету не установлен, поэтому Вам нужно руководствоваться в данном вопросе локальным нормативным актом организации, например, Положением о расчетах с подотчетными лицами. -
НКК, Здравствуйте. Подскажите, что именно прописать в положении о расчетах с подотчетным лицом?
